校办信箱是沟通、联系全校师生员工和社会各界的桥梁和纽带，是听取群众呼声和要求的渠道，是为群众排忧解难的窗口，是学校信访工作的重要渠道。

   为了更好地发挥校办信箱的作用，我们希望您协助做好以下事项：
　　1、本信箱不接受任何形式的广告和推销。如果您有需要，请通过其他合适的方式进行。
　　2、用语要符合文明规范，遵守社会公德。
　　3、对咨询类的来信，我们希望您与下列部门联系，以便得到直接的、及时的、专业的答复：
　　本、专科招生和学生管理类： 学生处  http://xsc.web.shiep.edu.cn/
　　教学事务类：教务处                 http://jwc.web.shiep.edu.cn/
　　求职类：人事处                     http://rsc.web.shiep.edu.cn/
　　其他：相关部门
　　4、对您反映问题和建议的来信，请填妥真实可靠内容，我们将按照信访条例要求进行认真处理，依照规定时间内给您答复。但对咨询类的来信，本信箱只负责转办，不负责答复。